Gewerberegister: Alles zur Eintragung und Nutzung

Wer in Deutschland ein Gewerbe anmeldet, wird automatisch ins Handelsregister eingetragen. In 2025 wurden in Deutschland rund 640.500 Gewerbeanmeldungen registriert, Tendenz steigend. Doch was genau ist dieses Register, wer muss sich anmelden und welche Informationen werden darin gespeichert?

Dieser Leitfaden enthält alle wichtigen Informationen zum Handelsregister: von der Registrierung und den erforderlichen Unterlagen bis hin zu Kosten und Fristen. Wir zeigen Ihnen außerdem, wie Sie das Register für Ihre eigenen Recherchen nutzen können.

Das Gewerberegister ist eine zentrale Datenbank, in der alle gewerblichen Tätigkeiten in Deutschland erfasst werden. Es wird von den örtlichen Gewerbeämtern geführt und enthält wichtige Informationen zu jedem angemeldeten Gewerbebetrieb.

Im Gegensatz zum Handelsregister, das nur für bestimmte Rechtsformen wie die GmbH oder AG verpflichtend ist, betrifft das Gewerberegister alle Gewerbetreibenden – von Einzelunternehmer:innen bis zur Kapitalgesellschaft.

Viele Gründer:innen verwechseln das Gewerberegister mit dem Handelsregister. Dabei gibt es klare Unterschiede:

• Gewerberegister: Erfasst alle gewerblichen Tätigkeiten, wird lokal von den Gewerbeämtern geführt, Eintragung erfolgt durch die Gewerbeanmeldung.

• Handelsregister: Erfasst nur Kaufleute und bestimmte Rechtsformen (GmbH, AG, UG etc.), wird zentral von den Amtsgerichten geführt, Eintragung ist für Kapitalgesellschaften verpflichtend.

Kapitalgesellschaften müssen sich in beiden Registern eintragen lassen. Zunächst im Gewerberegister durch die Gewerbeanmeldung, dann im Handelsregister durch notarielle Beurkundung.

Grundsätzlich muss jeder, der in Deutschland eine gewerbliche Tätigkeit ausübt, ein Gewerbe anmelden und wird damit automatisch im Gewerberegister erfasst. Dies gilt unabhängig von der Rechtsform oder dem Umfang der Tätigkeit.

Als gewerblich gilt eine Tätigkeit, wenn sie:

• selbstständig ausgeübt wird
• auf Dauer angelegt ist
• mit Gewinnerzielungsabsicht betrieben wird
• sich am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr beteiligt

Eine Gewerbeanmeldung und damit die Eintragung ins Gewerberegister ist erforderlich für:

• Einzelunternehmer:innen
• Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR)
• Offene Handelsgesellschaften (OHG)
• Kommanditgesellschaften (KG)
• Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH)
• Unternehmergesellschaften (UG)
• Aktiengesellschaften (AG)
• Nebentätigkeiten im gewerblichen Bereich

Nicht jede selbstständige Tätigkeit erfordert eine Gewerbeanmeldung. Ausgenommen sind:

• Freiberufler:innen: Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Architekten, Journalisten, Künstler und weitere katalogberufe gemäß § 18 EStG
• Urproduzenten: Land- und Forstwirte
• Vermögensverwaltung: Reine Kapitalanlage ohne aktive Geschäftstätigkeit

Freiberufler:innen melden ihre Tätigkeit direkt beim Finanzamt an, ohne den Umweg über das Gewerbeamt zu nehmen.

Die Eintragung ins Gewerberegister erfolgt durch die formelle Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt. Der Prozess ist standardisiert und in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen.

Zuständig ist das Gewerbeamt am Ort Ihrer Betriebsstätte. Bei mehreren Standorten melden Sie jeden einzeln an. Die meisten Städte und Gemeinden bieten mittlerweile auch eine Online-Anmeldung an.

Für die Gewerbeanmeldung benötigen Sie in der Regel:

• Personalausweis oder Reisepass
• Bei Nicht-EU-Bürgern: Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis
• Bei Kapitalgesellschaften: Handelsregisterauszug oder Gesellschaftsvertrag
• Bei reglementierten Gewerben: Erlaubnisse, Nachweise oder Qualifikationen (z. B. Meisterbrief, Gaststättenerlaubnis)
• Vollmacht bei Vertretung durch Dritte

Das Formular GewA 1 ist bundesweit einheitlich und erfasst:

• Persönliche Daten des Gewerbetreibenden
• Art der Tätigkeit (möglichst präzise beschreiben)
• Betriebsstätte und Anschrift
• Beginn der Tätigkeit
• Anzahl der Beschäftigten
• Bei Kapitalgesellschaften: Angaben zur Gesellschaft

Die Beschreibung der Tätigkeit sollte konkret sein, da sie später auch für die Zuordnung zur IHK oder Handwerkskammer relevant ist.

Die Kosten für die Gewerbeanmeldung variieren je nach Gemeinde und liegen zwischen 20 und 65 €. Einige Kommunen erheben zusätzliche Gebühren für Beglaubigungen oder Express-Bearbeitung.

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie Ihren Gewerbeschein. Dieser dient als offizieller Nachweis Ihrer gewerblichen Tätigkeit. Das Gewerbeamt informiert automatisch weitere Behörden:

• Finanzamt (für Steuernummer und steuerliche Erfassung)
• IHK oder Handwerkskammer (Pflichtmitgliedschaft)
• Berufsgenossenschaft (Unfallversicherung)
• Gegebenenfalls weitere zuständige Stellen

Das Gewerberegister enthält alle relevanten Informationen zu einem angemeldeten Gewerbebetrieb. Die Daten dienen der Transparenz und ermöglichen es Behörden, Geschäftspartnern und Verbrauchern, Informationen über Gewerbetreibende einzuholen.

Im Gewerberegister sind folgende Daten hinterlegt:

• Gewerberegisternummer: Eindeutige Identifikationsnummer des Gewerbes

• Persönliche Daten: Name, Anschrift und Geburtsdatum des Gewerbetreibenden

• Betriebsdaten: Firmenname, Anschrift der Betriebsstätte

• Art der Tätigkeit: Beschreibung des Gewerbes

• Beginn der Tätigkeit: Datum der Gewerbeanmeldung

• Anzahl der Beschäftigten: Mitarbeiterzahl bei Anmeldung

• Änderungen: Umzüge, Tätigkeitswechsel, Erweiterungen

• Beendigung: Gewerbeabmeldung mit Datum

Die Gewerberegisternummer finden Sie auf Ihrem Gewerbeschein, den Sie nach der Anmeldung vom Gewerbeamt erhalten. Diese Nummer ist eindeutig und wird nur einmal vergeben.

Wichtig: Die Gewerbenummer ist nicht identisch mit der Steuernummer oder der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Jede dieser Nummern dient einem anderen Zweck und wird von unterschiedlichen Behörden vergeben.

Die Frage nach der Öffentlichkeit von Gewerbedaten beschäftigt viele Gründer. Grundsätzlich gilt: Das Gewerberegister ist teilweise öffentlich, unterliegt aber strengen Datenschutzbestimmungen.

Der Zugang zum Gewerberegister ist gestaffelt:

• Behörden: Haben umfassenden Zugriff für steuerliche und ordnungsrechtliche Zwecke

• Kammern: IHK und Handwerkskammer erhalten Informationen zur Mitgliederverwaltung

• Öffentlichkeit: Eingeschränkter Zugang nur bei berechtigtem Interesse

Private Personen oder Unternehmen können beim Gewerbeamt eine Auskunft beantragen, müssen aber ein berechtigtes Interesse nachweisen. Dies kann zum Beispiel der Fall sein bei:

• Geschäftsbeziehungen (Bonitätsprüfung)

• Rechtlichen Auseinandersetzungen

• Journalistischen Recherchen

Sensible persönliche Daten wie Geburtsdatum oder private Wohnanschrift werden nicht ohne weiteres herausgegeben. Gewerbetreibende können zudem beantragen, dass bestimmte Daten gesperrt werden, wenn ein schutzwürdiges Interesse besteht.

Anders verhält es sich bei Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind: Diese Informationen sind vollständig öffentlich über das Online-Portal des Bundesanzeigers einsehbar.

Die Kosten für die Gewerbeanmeldung sind überschaubar und variieren je nach Gemeinde. Hier ein Überblick über die zu erwartenden Gebühren:

Zusätzlich können Kosten für besondere Genehmigungen anfallen, etwa bei reglementierten Gewerben wie Gaststätten, Makler oder Bewachungsgewerbe. Diese Erlaubnisse können je nach Art zwischen 50 und mehreren hundert Euro kosten.

Mit der Gewerbeanmeldung haben Sie den ersten formellen Schritt in die Selbstständigkeit gemacht. Doch damit ist die Gründung noch nicht abgeschlossen. Weitere wichtige Schritte folgen:

Nach der Anmeldung Ihres Unternehmens benötigen Sie ein separates Geschäftskonto, um Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen klar voneinander zu trennen. Dies ist nicht nur aus buchhalterischer Sicht ratsam, sondern für Kapitalgesellschaften sogar vorgeschrieben.

Qonto bietet Ihnen die Möglichkeit, bereits in der Gründungsphase ein Geschäftskonto zu eröffnen – komplett digital und ohne Papierkram. Ihr Konto ist innerhalb von 72 Stunden einsatzbereit, auch wenn der Eintrag ins Handelsregister noch aussteht.

Das Finanzamt wird nach der Gewerbeanmeldung automatisch informiert und sendet Ihnen den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu. Füllen Sie diesen sorgfältig aus, um Ihre Steuernummer und gegebenenfalls Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu erhalten.

Je nach Art Ihres Gewerbes werden Sie automatisch Mitglied in der IHK oder Handwerkskammer. Die Mitgliedschaft ist verpflichtend und mit Beiträgen verbunden, die sich nach Ihrem Gewinn richten.

Klären Sie, welche Versicherungen für Ihre Tätigkeit sinnvoll oder verpflichtend sind. Dazu gehören unter anderem:

• Betriebshaftpflicht
• Berufshaftpflicht (bei bestimmten Berufsgruppen verpflichtend)
• Krankenversicherung (gesetzlich oder privat)
• Berufsgenossenschaft (Unfallversicherung)

Ihr Gewerbe ist nicht in Stein gemeißelt. Änderungen müssen Sie dem Gewerbeamt mitteilen, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.

Eine Gewerbeummeldung ist erforderlich bei:

• Umzug der Betriebsstätte (auch innerhalb derselben Stadt)

• Änderung der Tätigkeit oder Erweiterung des Geschäftszwecks

• Wechsel der Rechtsform

• Änderung des Firmennamens

• Übernahme oder Verkauf des Gewerbes

Die Ummeldung erfolgt über dasselbe Formular wie die Anmeldung und kostet je nach Gemeinde zwischen 10 und 40 €.

Wenn Sie Ihre selbstständige Tätigkeit einstellen, müssen Sie Ihr Unternehmen beim zuständigen Gewerbeamt abmelden. Dies ist wichtig, um unnötige Beitragszahlungen zu vermeiden und steuerliche Nachteile zu verhindern.

Sie sollten die Abmeldung unverzüglich vornehmen, spätestens jedoch bei der tatsächlichen Einstellung Ihrer Geschäftstätigkeit. Das Gewerbeamt informiert automatisch das Finanzamt, die Industrie- und Handelskammer (IHK) sowie andere zuständige Behörden über die Beendigung Ihrer gewerblichen Tätigkeit.

Das Handelsregister ist nicht nur für Ihre eigene Eintragung von Bedeutung. Sie können es auch nutzen, um Informationen über andere Unternehmen einzuholen, beispielsweise bevor Sie eine Geschäftsbeziehung eingehen.

Um Auskunft aus dem Gewerberegister zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wenden Sie sich an das zuständige Gewerbeamt am Sitz des Unternehmens

1. Legen Sie Ihr berechtigtes Interesse dar (z.B. geplante Geschäftsbeziehung)

1. Zahlen Sie die Auskunftsgebühr (meist zwischen 5 und 20 €)

1. Erhalten Sie die gewünschten Informationen schriftlich

Beachten Sie, dass nicht alle Daten herausgegeben werden. Sensible persönliche Informationen unterliegen dem Datenschutz und werden nur in begründeten Ausnahmefällen offengelegt.

Für eingetragene Unternehmen (GmbH, UG, AG usw.) ist das Handelsregister oft die bessere Quelle. Alle Informationen sind öffentlich zugänglich und können online über das Portal www.handelsregister.de abgerufen werden. Hierfür fällt jedoch eine Gebühr von derzeit 4,50 € pro Abruf an.