GbR und eGbR online gründen

Mindestens zwei natürliche oder juristische Personen können eine GbR gründen, unabhängig vom Alter (Minderjährige benötigen aber Zustimmung der Eltern bzw. des Familiengerichts).

Auch Personengesellschaften, Vereine oder Kapitalgesellschaften wie eine GmbH sind gründungsfähig.

Für die eGbR gilt dasselbe, nur die Eintragung ins neue Gesellschaftsregister macht sie zur „eingetragenen“ GbR und damit rechtsfähig gegenüber Dritten sichtbar.

Eine GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) ist eine Personengesellschaft, die sich automatisch bildet, wenn mindestens zwei natürliche Personen einen gemeinsamen wirtschaftlichen Zweck verfolgen. Ein Mindestkapital ist nicht erforderlich.

Die GbR wird nach den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs reguliert und eignet sich ideal für unkomplizierte Geschäftspartnerschaften und Arbeitsgemeinschaften.

Die eGbR (eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts) ist seit 2024 eine Weiterentwicklung der klassischen GbR. Sie wird auf freiwilliger Basis in das Gesellschaftsregister beim Amtsgericht eingetragen.

Diese Eintragung bietet der eGbR eine eigene Rechtspersönlichkeit, mehr Transparenz und erhöhte Rechtssicherheit gegenüber Dritten. Die eGbR behält die Gründungsflexibilität der GbR, kombiniert diese aber mit zusätzlichen Vorteilen.

Die eGbR ist nicht wesentlich komplexer als eine GbR, erfordert aber zusätzlich eine notarielle Beurkundung und die Eintragung ins Gesellschaftsregister beim Amtsgericht.

Dies verursacht höhere Kosten und dauert länger. Dafür gewinnt die eGbR an Rechtssicherheit und erhält den Namenszusatz „eGbR“.

Eine GbR gründen Sie formfrei durch einen Zusammenschluss mit mindestens einer weiteren Person zur Verfolgung eines gemeinsamen Zwecks, idealerweise mit einem schriftlichen Gesellschaftsvertrag. Die folgenden Schritte führen Sie durch den Gründungsprozess:

1. Gesellschafter:innen finden: Sie benötigen mindestens zwei Personen, die gemeinsam einen wirtschaftlichen oder privaten Zweck verfolgen möchten.
2. Zweck und Namen festlegen: Sie definieren, welchem Zweck die Gesellschaft dient und wählen einen passenden Namen.
3. Gesellschaftsvertrag aufsetzen: Sie regeln Beitragspflichten, Gewinnverteilung, Vertretung und weitere zentrale Punkte schriftlich.
4. Gewerbe anmelden: Sie melden Ihre GbR beim zuständigen Gewerbeamt an, sofern eine gewerbliche Tätigkeit vorliegt.
5. Beim Finanzamt registrieren: Sie füllen den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus und erhalten eine Steuernummer.
6. Geschäftskonto eröffnen: Sie richten ein separates Konto ein, um private und geschäftliche Finanzen zu trennen.

Zusätzliche Schritte für die eGbR

Möchten Sie Ihre GbR als eGbR ins Gesellschaftsregister eintragen lassen, kommen weitere Schritte hinzu. Sie benötigen einen notariell beglaubigten Gesellschaftsvertrag, da die Anmeldung zum Gesellschaftsregister nur über einen Notar erfolgen kann. Der Notar übernimmt anschließend die elektronische Anmeldung beim zuständigen Registergericht. Mit der Eintragung wird Ihre eGbR rechtsfähig und kann beispielsweise selbst Gesellschafterin anderer Unternehmen sein oder im eigenen Namen im Grundbuch erscheinen. Zusätzlich fallen dafür Notar- und Gerichtsgebühren an, die je nach Gesellschaftsvermögen und Anzahl der Gesellschafter:innen variieren.

Formal reicht ein Gesellschaftsvertrag, der schriftlich sein sollte, auch wenn mündliche Absprachen rechtlich gültig sind. Sie brauchen zudem die Personalausweise aller Gesellschafter:innen, eine Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt (falls gewerblich tätig) und bei der eGbR zusätzlich die Anmeldung beim Gesellschaftsregister über einen Notar.

Für das Finanzamt füllen Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus.

Ja, beide Rechtsformen können online gegründet werden. Bei der klassischen GbR laufen Gewerbeanmeldung und Steuernummerantrag zunehmend digital ab. Die eGbR-Eintragung ins Gesellschaftsregister erfolgt ebenfalls elektronisch beim Amtsgericht. Allerdings ist bei der eGbR eine notarielle Beurkundung erforderlich, die teilweise noch persönlich erfolgt.

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Eine GbR-Gründung kostet in der Regel zwischen 150 und 500 €, zusammengesetzt aus:

1. Gewerbeanmeldung (20 bis 60 €)
2. Optionalen Notarkosten (100 bis 200 €)
3. ggf. Beratungskosten

Die eGbR-Gründung fällt durch die notarielle Beurkundung (100 bis 200 €) und den Registereintrag (etwa 150 € zusätzlich) teurer aus, hinzu kommen Kontogebühren für das Geschäftskonto. Damit bleiben GbR und eGbR deutlich günstiger als klassische Kapitalgesellschaften. Im Vergleich:

• Kosten einer UG-Gründung: ca. 300 €
• Kosten einer GmbH-Gründung: ca. 600–1.000 € (zzgl. 25.000 € Stammkapital)

Wer ohne hohes Startkapital gründen möchte, ist mit der GbR oder eGbR daher meist die günstigere Wahl.

Ein schriftlicher GbR-Vertrag ist rechtlich nicht zwingend erforderlich, da eine GbR bereits durch mündliche Absprache oder sogar durch schlüssiges Verhalten entstehen kann.

Trotzdem sollten Sie auf einen schriftlichen Vertrag nicht verzichten, denn er schützt Sie und Ihre Mitgesellschafter:innen vor Missverständnissen und Streitigkeiten. Ohne individuelle Regelungen greifen automatisch die gesetzlichen Vorschriften des BGB, die oft nicht zu Ihrer tatsächlichen Zusammenarbeit passen. So sind beispielsweise Gewinn und Verlust standardmäßig gleich verteilt, unabhängig vom jeweiligen Einsatz. 

Ein individueller Vertrag legt zentrale Punkte wie Beitragspflichten, Gewinnverteilung, Vertretungsbefugnisse und Regelungen für den Fall eines Gesellschafterwechsels eindeutig fest. Möchten Sie Ihre GbR als eGbR ins Gesellschaftsregister eintragen lassen, benötigen Sie zudem einen notariell beglaubigten Vertrag.

Vorteile einer GbR

• Formfreie Gründung, meist ohne Notar oder Stammkapital.
• Schneller Start ohne großen bürokratischen Aufwand.
• Einfache, flexible Struktur.
• Individuell anpassbare Regelungen.

Nachteile einer GbR

• Unbeschränkte Haftung mit dem Privatvermögen.
• Mithaftung für Fehler der Mitgesellschafter:innen.
• Geringeres Ansehen bei größeren Geschäftspartner:innen.
• Keine Umwandlung in eine Kapitalgesellschaft.