Kosten zakelijke rekening: wat betaal je echt in 2026

De kosten van een zakelijke rekening bestaan uit een vast abonnement en variabele kosten voor betalingen, kaarten en internationaal geldverkeer. Bij Qonto begint dat bij € 0 per maand met het Starter-plan en loopt het op tot € 160 per maand voor het Enterprise-plan. Wat je werkelijk betaalt, hangt af van hoeveel betalingen je doet, hoeveel kaarten je nodig hebt en of je internationaal betaalt of geld ontvangt.

Een zakelijke rekening heeft zelden één prijs. De totale kosten zijn de som van een aantal onderdelen. Als je die onderdelen kent, kun je tarieven van verschillende aanbieders eerlijk naast elkaar leggen.

Bij de meeste aanbieders betaal je een vast bedrag per maand of per jaar. Dat bedrag bepaalt wat je krijgt: het aantal overschrijvingen, het aantal kaarten en de tools die je kunt gebruiken. Sommige aanbieders geven de eerste maanden korting of gratis gebruik. Kijk dan altijd wat het tarief wordt als die periode eindigt.

Qonto werkt met plannen. Het Starter-plan is gratis, de betaalde plannen starten bij € 7 per maand. Bij een jaarplan betaal je vooraf voor een heel jaar, bij maandelijkse facturering betaal je per maand. Betaalde plannen kun je een maand gratis testen. Een volledig overzicht van de actuele prijzen vind je op de pagina met Qonto-prijzen.

Elke overschrijving kan geld kosten. Meestal zit er een aantal gratis overschrijvingen in je abonnement. Daarna betaal je per transactie. Bij het Starter-plan van Qonto zijn 5 overschrijvingen per maand inbegrepen en betaal je daarna € 0,20 per extra overschrijving. In de andere plannen groeit het inbegrepen aantal: 30 bij Basic, 100 bij Smart en 200 bij Premium.

Het gaat hier om SEPA-overschrijvingen en uitgaande incasso's in euro's, inclusief instant overboekingen. Wil je weten hoeveel transacties je gemiddeld doet? Tel dan de uitgaande betalingen van de afgelopen drie maanden en deel dat door drie.

Kaarten kunnen een kostenpost zijn die je makkelijk over het hoofd ziet. Let op drie dingen: hoeveel kaarten zijn inbegrepen, wat een extra kaart kost en of een fysieke kaart bij het plan zit.

Bij het Starter-plan krijg je 1 virtuele kaart en kun je een fysieke kaart toevoegen met de One Card (€ 5 per maand extra). Bij Basic zit 1 fysieke kaart en 2 virtuele kaarten in het plan. Smart en Premium bevatten 2 fysieke kaarten en 50 virtuele kaarten. Extra virtuele kaarten kosten bij Starter en Basic € 2 per maand, bij Smart en Premium € 1 per maand. Alle betaalkaarten van Qonto staan op één overzichtspagina.

Betaal of ontvang je geld buiten de eurozone? Dan zijn er vaak extra kosten. Bij Qonto kost een uitgaande internationale overboeking in een standaardvaluta (USD, GBP of CHF) 1,2% bij het Starter-plan en 0,8% bij de andere plannen, met een minimum van € 5. Voor niet-standaardvaluta ligt het tarief hoger: 2% bij Starter, 1,8% bij Basic en Smart en 1,56% bij Premium. Inkomende SWIFT-overboekingen onder € 500 zijn gratis, daarboven betaal je € 5 per ontvangen overboeking. Meer uitleg vind je bij de internationale overboekingen van Qonto.

Als je regelmatig in vreemde valuta betaalt, is dit vaak de kostenpost met het grootste effect op je jaarbedrag.

Ook ontvangen kan geld kosten. Denk aan automatische incasso's, betaallinks en betalingen aan een pinapparaat of via Tap to Pay. Bij Qonto kost een inkomende automatische incasso € 0,40 (€ 0,10 bij Premium). Betaallinks zijn beschikbaar vanaf 1,4% + € 0,25 per transactie. Voor fysieke betalingen betaal je 1,2% per transactie bij Starter en 0,7% bij de andere plannen. Voor niet-EU-kaarten en zakelijke kaarten geldt 2,6%.

Sommige functies zitten niet in het basispakket en vraag je apart aan. Bij Qonto zijn dat bijvoorbeeld Factuurautomatisering (€ 12 per maand) en Projecttracking (€ 20 per maand). Een overzicht van alle add-ons staat op de website. Dit zijn optionele kosten, dus ze horen alleen bij je totaal als je de functie echt gebruikt.

Bij het vergelijken van tarieven helpen een paar vragen:

• Wat kost de rekening na de gratis periode, als die er is?
• Wat kost een extra gebruiker of een extra kaart?
• Zijn er kosten voor het opzeggen of wijzigen van je plan?
• Wat gebeurt er als je abonnement niet kan worden betaald door een te laag saldo? Bij Qonto rekent men in dat geval geen boetes of extra kosten.

Of je een zakelijke rekening nodig hebt, hangt af van je rechtsvorm. Voor een bv is een zakelijke rekening verplicht, want een bv is een aparte rechtspersoon en kan geen privérekening gebruiken. Voor een eenmanszaak is een zakelijke rekening handig maar niet verplicht.

Toch is scheiden verstandig, ook als zzp'er. Ondernemersplein legt uit dat je privé en zakelijke financiën gescheiden houdt voor een overzichtelijke administratie, en dat je bepaalde kosten alleen kunt aftrekken als je ze vanaf een zakelijke rekening betaalt. Veel aanbieders vragen bovendien om een zakelijke rekening als je privérekening vaak voor zakelijke betalingen wordt gebruikt.

De kosten van een zakelijke rekening zijn zelf ook zakelijke kosten. Je trekt ze af van je winst en, als btw-ondernemer, kun je de btw er doorgaans over terugvragen. Laat je daarover adviseren door je boekhouder als je twijfelt over jouw situatie.

Ben je nog aan het kiezen tussen aanbieders? Lees dan het artikel over de beste zakelijke rekening voor zzp'ers of de beste zakelijke rekening voor een eenmanszaak. Dit artikel gaat vooral over wat het kost en hoe je dat zelf berekent.

Qonto biedt zeven plannen: vier voor freelancers en zelfstandigen (Starter, Basic, Smart en Premium) en drie voor teams en groeiende bedrijven (Essential, Business en Enterprise). De prijzen hieronder gelden per maand, exclusief btw, bij een jaarplan.

Wil je weten welk plan bij jouw situatie past? Gebruik dan de hulppagina en vind het beste plan voor jou.

Het Starter-plan is een zakelijke rekening zonder maandelijkse abonnementskosten. Je krijgt:

• een zakelijke rekening met Nederlandse IBAN;
• 5 overschrijvingen per maand;
• 1 virtuele betaalkaart;
• facturatie, het uploaden van bonnetjes en facturen die automatisch aan transacties worden gekoppeld;
• 24/7 ondersteuning.

Daarmee kun je een eenvoudige administratie voeren. Heb je meer overschrijvingen nodig, dan betaal je € 0,20 per extra overschrijving. Een fysieke kaart kun je toevoegen via de One Card voor € 5 per maand. Het Starter-plan past dus bij ondernemers met een lage tot gemiddelde frequentie van betalingen die niet direct een compleet pakket nodig hebben. Je kunt een zakelijke rekening voor freelancers in een paar minuten online openen.

Basic (€ 7 per maand) bouwt voort op Starter en voegt meer overschrijvingen (30), een fysieke kaart en twee virtuele kaarten toe. Je kunt je facturen en bonnetjes koppelen aan externe tools en facturen automatisch importeren vanuit Gmail, Amazon en Meta.

Smart (€ 15 per maand) voegt daar onder meer toe: een rekening met vergoeding, 1 sub-rekening, 100 overschrijvingen per maand, toegang voor je boekhouder en cashflow tracking en prognose. De voorwaarden van de rekening met vergoeding vind je op de prijzenpagina.

Premium (€ 25 per maand) is bedoeld voor bedrijven met veel betalingen. Je krijgt 4 sub-rekeningen, 200 overschrijvingen per maand, Instant Cards, abonnementstracking en voorrang bij de klantenservice, zeven dagen per week. Extra overschrijvingen kosten bij Premium € 0,10 in plaats van € 0,20.

De teamplannen zijn gemaakt voor bedrijven met meerdere medewerkers. Essential (€ 40 per maand) bevat onbeperkt teamleden, onkostendeclaraties en teamkaarten met budgettracking. Business (€ 80 per maand) voegt automatische synchronisatie met boekhoudtools, ERP-koppelingen en persoonlijke ondersteuning toe. Enterprise (€ 160 per maand) heeft de hoogste limieten, met onder meer tot 99 sub-rekeningen en 10.000 overschrijvingen per maand. Heb je een oplossing op maat nodig, dan kun je contact opnemen voor een eigen samenstelling.

Prijzen op een pagina zeggen weinig zolang je niet weet wat jij gebruikt. Daarom drie voorbeelden met de tarieven van Qonto.

Een freelancer betaalt gemiddeld 4 leveranciers per maand en doet online aankopen met één virtuele kaart. Met het Starter-plan zijn dat 4 overschrijvingen (binnen de 5 inbegrepen) en 1 virtuele kaart. De totale kosten: € 0 per maand. Heeft diezelfde freelancer ook een fysieke kaart nodig, dan komt daar de One Card bij voor € 5 per maand, in totaal € 5 per maand of € 60 per jaar.

Bij meer betalingen verschuift de balans. De tabel hieronder toont de maandkosten alleen op basis van het aantal overschrijvingen, bij een jaarplan en exclusief btw. Andere functies, zoals kaarten, boekhoudkoppelingen of ondersteuning, zijn hierin niet meegerekend.

Je ziet dat het Starter-plan bij een laag aantal overschrijvingen de laagste maandkosten heeft. Vanaf ongeveer 80 overschrijvingen per maand komt Smart lager uit dan Starter. De rekensom verandert zodra je meer kaarten, sub-rekeningen of boekhoudkoppelingen nodig hebt, want die zitten in de hogere plannen. Je kunt het Starter-plan dus als startpunt gebruiken en later overstappen als je gebruik toeneemt.

Een bv met drie medewerkers heeft vijf fysieke kaarten nodig, wil onkostendeclaraties en betaalt flink wat facturen. Hier past een teamplan beter dan het Starter-plan. Bij Essential (€ 40 per maand) zijn 5 fysieke kaarten, 250 overschrijvingen en onkostendeclaraties inbegrepen. Per jaar is dat € 480 exclusief btw. Is er sprake van veel leveranciersfacturen en een ERP-koppeling, dan komt Business (€ 80 per maand) in beeld.

Wil je een bv oprichten en direct de rekening regelen? Dan kun je je bv online oprichten en je zakelijke rekening er direct bij openen.

Een eerlijke vergelijking gaat niet alleen over het maandbedrag. Let hierop:

• Bepaal je gebruik. Tel je maandelijkse overschrijvingen, kaarten en internationale betalingen.
• Reken alle onderdelen door. Maandbedrag, extra transacties, kaarten, valutakosten en add-ons.
• Kijk naar de periode na de gratis maanden. Een lage start zegt weinig als het tarief daarna stijgt.
• Vergelijk jaarbedragen. Je ziet pas het echte verschil als je alles optelt over twaalf maanden.
• Weeg functies mee. Boekhoudkoppelingen, facturatie en klantenservice besparen tijd, die ook geld waard is.

Een onafhankelijke vergelijkingssite als Bank.nl toont de kosten van het eerste jaar naast elkaar. Wil je een vergelijking met Qonto erin, bekijk dan het overzicht van vergelijkingen. En als je vooral wilt zien welke rekening bij jou past, lees dan de beste zakelijke rekening in 2026 en het artikel over een goedkope zakelijke rekening.

Veel ondernemers zoeken een zakelijke rekening zonder kosten of zonder maandelijkse kosten. Dat kan, maar het loont om te kijken wat "zonder kosten" precies inhoudt.

Het Starter-plan van Qonto heeft € 0 abonnementskosten per maand. Dat betekent dat je geen vast maandbedrag betaalt zolang je binnen de inbegrepen onderdelen blijft: 5 overschrijvingen en 1 virtuele kaart per maand. Gebruik je meer, dan betaal je voor wat je extra gebruikt, bijvoorbeeld € 0,20 per extra overschrijving.

Dit onderscheidt een echt gratis plan van een tijdelijke actie. Bij een tijdelijke actie loopt het gratis gebruik af en betaal je daarna het volle tarief. Bij Starter blijft het abonnement € 0. Wil je direct aan de slag? Dan kun je een zakelijke rekening openen in enkele minuten, zonder papierwerk.

• Begin met het Starter-plan. Zolang je weinig betalingen doet, betaal je geen abonnement. Stap over als je merkt dat je regelmatig extra overschrijvingen betaalt.
• Kies een jaarplan als je zeker weet dat je blijft. De prijzen van de betaalde plannen zijn berekend als maandelijks equivalent van een jaarplan.
• Gebruik virtuele kaarten voor online uitgaven. Ze zijn bij Starter en Basic al inbegrepen en bij Smart en Premium kun je er 50 gebruiken.
• Beperk internationale betalingen in niet-standaardvaluta. Het tarief is daar hoger dan voor USD, GBP en CHF.
• Voeg add-ons alleen toe als je ze gebruikt. Factuurautomatisering en Projecttracking zijn optioneel.
• Automatiseer je administratie. Met facturatie en boekhoudkoppelingen bespaar je tijd, wat ook geld waard is.