Comparatif des meilleurs logiciels de caisse pour bar

Vendredi soir, 23 h, le comptoir est plein. Chaque seconde perdue à l'encaissement, c'est un client qui s'impatiente et une commande qui attend. Dans un bar, la caisse ne doit jamais ralentir le service.

Un logiciel de caisse efficace encaisse vite, suit vos stocks et vous permet de suivre vos chiffres en temps réel. Encore faut-il faire le bon choix !

Pour vous y aider, appuyez-vous sur notre comparatif des 10 meilleurs logiciels de caisse pour bar. Nous avons passé au crible leurs atouts, leurs limites et leurs tarifs pour que vous trouviez celui qui tient la cadence de votre établissement.

Non, la loi française n'oblige pas un bar à s'équiper d'un logiciel de caisse enregistreuse en tant que tel. Ce qui est encadré, c'est la façon dont vous enregistrez vos encaissements.

Dès qu'un établissement assujetti à la TVA encaisse des particuliers avec un système de caisse, il doit utiliser un outil conforme à l'article 286-I-3 bis du Code général des impôts (CGI).

Cette obligation légale s'applique depuis le 1er janvier 2018 et vise à lutter contre la fraude à la TVA.

Le logiciel de caisse doit garantir l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données d'encaissement.

Pour le prouver, deux options existent :

• la certification NF525, délivrée par un organisme accrédité ;
• l'attestation individuelle de l'éditeur, aussi appelée auto-certification.

En cas de contrôle, un logiciel non conforme expose à une amende pouvant atteindre 7 500 € par système de caisse, avec un délai de 60 jours pour vous mettre en règle.

Pour aller plus loin, consultez notre article sur le logiciel de caisse obligatoire.

Il n'existe pas de meilleur logiciel de caisse universel : le bon choix dépend de la taille de votre bar, de votre budget et de vos besoins spécifiques.

Certains éditeurs misent sur la simplicité d'utilisation, d'autres sur des fonctionnalités poussées comme le paiement à table ou la gestion de plusieurs établissements. Voici notre sélection de 10 solutions de caisse adaptées aux bars.

Shopcaisse est un logiciel de caisse français, développé à Besançon, certifié NF525 depuis 2016 et utilisé par plus de 5 000 professionnels.

L'application s'installe sur tablette ou smartphone (iOS et Android) et fonctionne hors ligne.

Shopcaisse inclut pas moins de 300 fonctionnalités dès l'offre gratuite, telles que :

• encaissement ;
• gestion des stocks en temps réel ;
• statistiques ;
• équipes ;
• permissions.

Une IA permet même de créer votre catalogue à partir d'une simple photo de vos produits ou de votre menu.

Vous pouvez encaisser en espèces, par carte bancaire, en titres-restaurant ou avec Tap to Pay sur iPhone et Android, sans acheter de matériel pour démarrer.

La version gratuite est sans engagement et inclut 100 tickets de caisse par mois.

Au-delà, comptez 29 € HT/mois pour Flex 300, 49 € HT/mois pour Flex 800 ou 69 € HT/mois pour Pro.

Le matériel supplémentaire (TPE, borne, écran cuisine) est disponible en location dès 15 €/mois.

Connectill transforme un smartphone ou une tablette Android en caisse enregistreuse grâce à une application téléchargeable sur le Google Play Store.

L'éditeur met en avant la simplicité d'utilisation : grâce à un assistant de création de produits, la caisse est prête et vous êtes formé en environ 1 h.

Avec Connectill, vous gérez plusieurs modes de vente (sur place, à emporter, terrasse, livraison) avec des prix et des taux de TVA différents.

De plus, vous pouvez mettre plusieurs tickets en attente.

La gestion multi-établissements se fait à distance et les exports Excel et PDF facilitent l'envoi de vos données au comptable.

En revanche, l'application n'existe que sous Android.

Côté tarifs, Connectill est disponible à partir d’1 €/jour.

Le logiciel de caisse Square propose une formule gratuite pour les bars et les brasseries, sans abonnement.

Cette offre inclut :

• la saisie rapide des commandes ;
• la gestion des menus ;
• les commandes en ligne ;
• la gestion multi-sites.

De plus, les notes de bar pré-autorisées simplifient le paiement des clients qui restent toute la soirée.

Square a suivi le processus d'auto-certification pour répondre à la réglementation anti-fraude à la TVA. Vous .

Avec la formule Plus, à 59 € HT/mois par site, vous suivez vos ventes en temps réel et vous pilotez le service grâce à des rapports détaillés par moment de la journée, par employé ou par annulation.

De plus, vous bénéficiez de :

• PDV mobile ;
• écran cuisine ;
• rapports de fin de journée ;
• alertes de rupture de stock.

Dans toutes les formules, les frais de transaction s’élèvent à 1,65 % pour les paiements en personne et le matériel (iPad, Square Terminal) n'est pas inclus.

L'assistance est disponible 24h/24 7j/7 avec les formules Plus et Premium.

Lightspeed est une caisse cloud pensée pour les bars, les pubs et les brasseries. Elle fonctionne sur iPad et ordinateur et elle reste utilisable hors ligne.

La caisse enregistreuse de Lightspeed couvre les besoins d'un bar à fort débit :

• vente directe au comptoir ;
• ardoises pour les clients qui règlent en partant ;
• partage de note par article ou par personne ;
• happy hour programmés.

Les paiements intégrés acceptent la carte bancaire, le sans contact, Apple Pay, Google Pay et les titres-restaurant, avec un règlement à table sans repasser par la caisse.

La gestion des stocks est automatisée à chaque vente et vous pouvez relier vos recettes de cocktails à vos ingrédients pour suivre votre marge par boisson.

La qualité de l'accompagnement fait partie des points forts de Lightspeed, vous profitez d’une assistance joignable 24h/24, des webinaires et des démonstrations vidéo.

Les tarifs commencent à 89 €/mois pour la formule Basic, 159 €/mois pour Core et 249 €/mois pour Pro, avec 49 € par caisse supplémentaire.

Chaque appareil nécessite une licence complémentaire, mensuelle ou annuelle.

L’Addition a été créée et développée à Bordeaux depuis 2012. Elle se destine aux restaurants, aux bars et aux food-trucks et fonctionne sur iPad et iPhone.

L'éditeur revendique plus de 12 000 clients.

Son logiciel de caisse repose sur un réseau dédié entre les appareils, ce qui permet d'encaisser même sans Internet.

Les modules s'activent selon vos besoins :

• réservation ;
• click & collect ;
• paiement à table par QR code ;
• TPE connecté ;
• reporting en temps réel.

L’Addition est un logiciel premium avec un tarif disponible sur devis personnalisé uniquement.

L'équipe technique est disponible 6j/7.

La caisse enregistreuse SumUp intègre de façon native un logiciel de caisse.

La formule Caisse Gratuite, sans abonnement, comprend les outils essentiels :

• catalogue de produits ;
• commandes ;
• rapports financiers ;
• suivi des employés et des clients.

De plus, elle inclut le programme de fidélité pour donner une raison de revenir à vos habitués.

Vous ne payez que des frais de transaction à chaque encaissement par carte, soit à partir de 1,75 % ou 0,89 % avec l’abonnement Paiement Plus à 19 €/mois.

La formule Caisse Plus, à 49 €/mois, ajoute plusieurs fonctionnalités pour un gérant de bar ou de brasserie :

• la gestion d'équipe ;
• la gestion de tables ;
• l'envoi direct en cuisine ;
• la connexion multi-imprimantes ;
• le livre de caisse ;
• les intégrations comptables.

JDC propose une suite complète de gestion pour les professionnels de la restauration, de la prise de commande au suivi du personnel.

Son logiciel de caisse pour restaurant met en avant un système de caisse performant avec une interface intuitive pour réduire le temps d'attente, des rapports de ventes et la gestion des remises et promotions.

De plus, JDC centralise les réservations, la gestion des factures fournisseurs et les relevés des équipements frigorifiques pour garantir le respect des normes d'hygiène.

L'éditeur propose la location de caisse enregistreuse, avec maintenance incluse.

Les tarifs ne sont pas publiés : il faut demander un devis et l'offre de JDC est davantage orientée restaurant que bar.

Bimedia, édité par Orisha, est certifié NF525 et équipe plus de 7 800 commerçants.

Il est très présent chez les buralistes, les commerces de bouche comme les boulangeries et les fleuristes, mais dispose aussi d'un module bar-café.

Ce module permet d'encaisser en mobilité, de gérer les tables et de proposer des jeux FDJ et plus de 250 services partenaires pour diversifier vos revenus.

Le terminal mobile Scan'up All-in-One permet de prendre les commandes et de gérer le paiement à table, sans quitter la salle.

De plus, vous pilotez votre activité grâce à des rapports et à un tableau de bord avec les indicateurs clés accessibles sur tous vos terminaux ou depuis l'application mobile (chiffre d'affaires, panier moyen, marge, meilleures ventes).

La qualité de l'accompagnement est un argument fort : hotline du lundi au samedi de 6 h à 20 h, le dimanche de 6 h à 12 h et intervention sur site en 24 h en cas de panne.

Les tarifs de Bimedia se négocient sur devis, vous recevez généralement une proposition sous 24 à 48 h (jours ouvrés).

SmartCaisse est un logiciel de caisse français développé depuis 2005 et utilisé par plus de 1 200 professionnels. Il est certifié NF525, sans abonnement obligatoire.

Ce logiciel de caisse pour restaurants et bars propose des fonctionnalités avancées, telles que :

• un plan de salle interactif jusqu'à 100 tables sur 3 salles ;
• l'envoi automatique des commandes en cuisine ou au bar ;
• la gestion des ardoises et des comptes clients ;
• des tickets de caisse personnalisés à vos couleurs.

De plus, SmartCaisse vous permet d’analyser vos ventes par plat, par vendeur et par service grâce à des rapports détaillés.

Le logiciel fonctionne en local, sans internet, mais uniquement sur Windows.

Il est disponible dès 179 € HT pour 6 mois (soit moins de 30 € HT/mois) ou en licence permanente pour 619 € HT avec le renouvellement de l’assistance à 190 € HT/an.

Zelty est un système de caisse pour restaurants, bars et cafés utilisé par plus de 4 000 établissements.

Il vise en particulier les enseignes multi-sites, la restauration rapide et les dark kitchens.

Zelty centralise les prises de commande et l'encaissement depuis une caisse iPad, un iPhone, un site internet, des bornes ou un QR code, ainsi que les commandes en ligne et les plateformes de livraison.

Vous pilotez plusieurs points de vente depuis un seul back-office, avec un tableau de bord en temps réel personnalisable.

Zelty fonctionne sur votre propre matériel et sans engagement.

Son support est basé en France et joignable 7j/7, avec une qualité de l'accompagnement mise en avant par l'éditeur.

Les tarifs ne sont communiqués que sur devis.

Mieux vaut faire le bon choix dès le début, car changer de logiciel de caisse en cours de route est long et coûteux. C’est pourquoi nous vous conseillons de prendre le temps d’identifier vos besoins avant de comparer les offres des différents systèmes de caisse pour bar.

Les fonctionnalités constituent le premier critère de choix.

En plein coup de feu, un logiciel de caisse performant doit rester fiable, rapide et compréhensible par toute votre équipe, y compris les extras du week-end.

Pour un bar, il doit au minimum couvrir l'essentiel :

• l'encaissement en espèces, par carte bancaire et en titres-restaurant ;
• la gestion des stocks pour suivre vos réserves de boissons et éviter les ruptures ;
• l'édition des tickets de caisse ;
• le suivi du chiffre d'affaires par serveur, par service et par point de vente.

Certains éditeurs ajoutent des fonctionnalités supplémentaires, comme un menu digital, la connexion à des applications tierces ou des outils d'IA pour analyser vos ventes.

Ces options améliorent l'expérience client, mais elles ne sont utiles que si votre bar en a vraiment besoin.

Enfin, la simplicité d'utilisation reste décisive : vos serveurs doivent maîtriser l'outil en quelques minutes.

Le prix d’un logiciel de caisse varie fortement d'un éditeur à l'autre.

Certains proposent un logiciel de caisse gratuit ou un abonnement de quelques dizaines d'euros par mois, tandis que d'autres facturent sur devis selon les modules choisis.

Si vous cherchez des tarifs compétitifs, comparez toujours les offres à fonctionnalités égales, sans oublier les frais de transaction.

Pensez aussi aux frais de formation et de paramétrage facturés par certains éditeurs. Ils se négocient parfois, surtout si vous équipez plusieurs établissements.

Un logiciel de caisse ne suffit pas : il faut aussi du matériel de caisse.

Selon votre situation, prévoyez une tablette ou un smartphone, un terminal de paiement, une imprimante de tickets de caisse et un tiroir-caisse.

Vérifiez la compatibilité de votre matériel de caisse avec le système sélectionné : certaines solutions fonctionnent uniquement sur iPad, sur Android ou sur Windows.

Si vous tenez un bar éphémère ou un food truck, privilégiez un outil mobile sur smartphone.

Un bar qui encaisse des particuliers doit pouvoir prouver qu'il utilise un logiciel de caisse certifié qui respecte les règles d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données.

En cas de contrôle, c'est l'exploitant du bar qui est sanctionné, pas l'éditeur. Par conséquent, vérifiez la conformité du logiciel de caisse avant de signer, et pas après.

Quand le site d'un éditeur ne précise pas clairement le statut de son logiciel, demandez-lui le certificat ou l'attestation par écrit et conservez-le.

Assurez-vous aussi qu'il couvre bien la version que vous utilisez, et pas seulement une ancienne version du produit.

Le bon logiciel de caisse dépend avant tout de la taille de votre bar, de votre budget et de vos habitudes de service.

Pour encaisser vos clients, Qonto propose son propre terminal de paiement (TPE) avec une commission qui démarre à 0,7 % par transaction avec une carte européenne et vos fonds arrivent sur votre compte dès le jour ouvré suivant.

Au-delà de 20 000 €/mois encaissés, vous pouvez obtenir une offre personnalisée de la part de notre équipe commerciale.

En complément, Qonto s'associe à Shopcaisse pour ses clients Essential ou Business.

Avec l'offre Qonto x Shopcaisse, ils bénéficient gratuitement du forfait Flex 300, habituellement facturé 29 € HT/mois, sans limite de durée ni engagement.

Vous disposez ainsi d'une caisse pour bar complète, avec des prix compétitifs et un suivi simplifié de chaque point de vente.

Vous souhaitez comparer les meilleurs logiciels de caisse pour d’autres métiers ? Découvrez nos différents articles sur le sujet :

• logiciel de caisse pour restaurant ;
• logiciel de caisse pour salon de coiffure ;
• logiciel de caisse pour magasin ;
• logiciel de caisse pour institut de beauté.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des logiciels de caisse pour bar ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en octobre 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.