Le choix d’un logiciel de facturation pour une PME doit prendre en compte plusieurs éléments.
1. Les besoins de l’entreprise
Avant de comparer les logiciels disponibles sur le marché, il est important de définir précisément ses attentes.
Une PME peut avoir besoin de fonctionnalités très différentes selon son activité et son organisation.
À titre d'exemple, un logiciel de facturation pour SAS doit souvent combiner des fonctionnalités avancées de facturation, de collaboration, de gestion des utilisateurs et de validation des dépenses.
Cette première analyse permet de réduire rapidement le nombre de solutions pertinentes.
Bon à savoir : Qonto vous propose un logiciel de facturation électronique complet, intégré ou non dans sa solution de gestion financière.
2. Vérifier la conformité avec la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique va progressivement modifier les obligations des PME françaises.
Au 1er septembre 2026, elles devront être en mesure de réceptionner des factures électroniques et au 1er septembre 2027 d’en envoyer. À cette même date, elles auront également à transmettre leurs données de transaction à l’administration fiscale.
Pour cela, elles devront être équipées d’un logiciel de facturation 100 % conforme. À savoir, une Plateforme Agréée ou une solution compatible.
Avant de faire votre choix, il est donc important de vérifier le statut des outils sélectionnés.
Anticiper dès aujourd’hui ces évolutions peut vous éviter une migration précipitée vers un nouveau logiciel dans les mois à venir.
Bon à savoir : Qonto est une Plateforme Agréée qui vous permet d’ores et déjà de respecter les nouvelles obligations de la réforme.
3. Évaluer l’ergonomie et le service client du logiciel
Que vous soyez à la recherche d’un logiciel de facturation pour SASU de petite taille ou pour une PME de grande envergure, ce dernier sera utilisé quotidiennement.
Son interface doit donc être simple à utiliser par vos équipes et toutes les fonctionnalités doivent être facilement accessibles.
De nombreuses PME privilégient aujourd'hui un logiciel de facturation cloud afin d'accéder à leurs données depuis n'importe quel poste de travail, d’encourager le travail collaboratif et de bénéficier automatiquement des mises à jour régulières de la solution.
La qualité du support client constitue également un critère important. Documentation, assistance technique, tutoriels ou assistance au déploiement peuvent faciliter la prise en main de la solution.
Bon à savoir : Qonto vous donne accès à une interface intuitive et son service client est disponible 7j/7, 24h/24 pour vous accompagner.
4. Analyser le coût de la solution
Certaines solutions fonctionnent avec une version gratuite, tandis que d’autres proposent plusieurs niveaux d’offres selon les besoins de l’entreprise.
Comparez les tarifs en examinant :
- les fonctionnalités incluses ;
- les éventuels coûts additionnels ;
- les limites de certaines offres.
Une solution légèrement plus coûteuse peut parfois générer des gains de productivité significatifs et offrir un meilleur retour sur investissement à long terme.