Cosa fa il notaio per le società in costituzione

Il notaio è un professionista che si occupa di redigere e validare atti ufficiali come testamenti, scritture di compravendita e altri documenti. È nel suo studio che vengono conservate le versioni originali dei certificati, di cui lui o lei può rilasciare copie o estratti.

Nei prossimi paragrafi approfondiremo nel dettaglio i compiti e le responsabilità di questa figura, soffermandoci sul ruolo che ha il notaio nella costituzione di una nuova azienda.

Il notaio è un professionista legalmente autorizzato a certificare atti e contratti per renderli autentici e legalmente validi.

La sua funzione principale è di garantire l'autenticità e l'integrità di numerosi documenti legali, come ad esempio testamenti, compravendite di immobili, contratti di matrimonio, dichiarazioni giurate e così via.

In gergo, si dice che il notaio ha la facoltà di attribuire “pubblica fede” ai documenti che stipula, ossia di renderli a tutti gli effetti legali e ufficiali agli occhi della legge.

In Italia il notaio è un pubblico ufficiale. In altre parole, svolge una funzione pubblica riconosciuta, in quanto ha l'autorità conferitagli dalla legge per certificare documenti e atti legali in modo imparziale e indipendente.

Essere un pubblico ufficiale comporta diversi obblighi e responsabilità, come ad esempio:

• l'obbligo di operare in modo imparziale;
• la responsabilità legale per la corretta esecuzione dei propri compiti;
• la necessità di offrire un ulteriore livello di affidabilità e sicurezza alle transazioni legali;

Il notaio si occupa di autenticare documenti e atti giuridici per renderli legalmente validi. Il suo ruolo principale è quello di certificare l'autenticità, l'integrità e la validità legale di varie transazioni e accordi. Redige e valida testamenti, contratti di compravendita di immobili, contratti matrimoniali, dichiarazioni giurate e altri documenti legali.

Questo professionista è tenuto a seguire le leggi e le procedure specifiche del suo Paese e a garantire che tutte le parti coinvolte comprendano appieno gli accordi e gli obblighi sottoscritti. Svolge inoltre un ruolo importante nella prevenzione delle frodi e nel garantire che le transazioni avvengano in modo trasparente e nel rispetto della legge.

Come spiegato, il notaio redige e valida vari tipi di atti. Nella tabella sono riassunti e spiegati i tipi di atti più comuni:

Se hai in programma di costituire un’azienda, il notaio sarà una figura fondamentale durante questo processo, in particolar modo per quanto riguarda lo statuto e l’atto costitutivo. La legge, infatti, richiede che entrambi i documenti vengano firmati da questo professionista.

Lo statuto di una società è un documento fondamentale che contiene informazioni sul funzionamento e sugli obiettivi dell’azienda, come ad esempio i diritti e i doveri dei soci, le norme per la distribuzione degli utili, le modalità di convocazione delle assemblee, eventuali procedure per la gestione dei contenziosi e molto altro.

Il notaio si occupa di redigere lo statuto secondo le necessità dei soci della società in costituzione. Una volta pronto, lo statuto viene sottoscritto dai soci fondatori e dal notaio, che così lo rende un documento ufficiale.

Lo statuto è un documento obbligatorio per le società di capitali, con regole e limitazioni variabili in base alla tipologia di impresa scelta (come ad esempio SRL, SPA o SRLS). Al contrario, per le società di persone non è obbligatorio redigere questo documento. In questi casi, all’atto costitutivo viene solitamente allegato un patto sociale, ossia un accordo tra i soci che stabilisce le regole e il funzionamento della nuova impresa.

Durante la costituzione di una nuova società, il notaio è spesso indispensabile per la stipula dell’atto costitutivo. Si tratta di un documento che viene scritto insieme allo statuto, ed è una sorta di “carta di identità” dell’impresa: contiene informazioni sulla ragione sociale, la sede legale e la forma societaria, oltre che sul capitale sociale versato e sui diritti e gli obblighi degli associati.

L’atto costitutivo può essere redatto:

• dal notaio: in questo caso è a tutti gli effetti un atto pubblico che sancisce la creazione di una nuova azienda. Questa modalità è obbligatoria per le società di capitali;
• dall’assemblea costituente come scrittura privata, a patto che venga comunque validata da un notaio o da un altro pubblico ufficiale autorizzato. Questo metodo è sufficiente per le società di persone (come Snc e Sas).

Grazie alla sua preparazione in ambito societario, il notaio si rivela una figura fondamentale in questo processo per:

• certificare i dati dell’azienda e garantire che vengano rispettate le condizioni stabilite dalla legge;
• iscrivere l’azienda al Registro delle Imprese;
• raccogliere il capitale sociale;
• fornire consigli, supporto e consulenza prima, durante e dopo la costituzione della società.

Al momento della sottoscrizione dell’atto e dello statuto, è anche necessario versare il capitale sociale, in percentuali e modalità variabili in base al tipo di società che si intende costituire. Il capitale può essere versato sia all’amministratore dell’azienda che al notaio stesso, che si occuperà anche di certificare il deposito.

Spesso le imprese sono obbligate a versare il capitale al notaio tramite bonifico bancario in quanto è difficile avere un proprio conto aziendale prima che la società sia effettivamente costituita e registrata.

Qonto risolve questo problema: dopo aver verificato la tua identità, puoi versare il capitale sociale direttamente all’amministratore, su un conto temporaneo intestato a lui o a lei. Una volta completato il versamento, rilasceremo un estratto conto grazie al quale potrai prendere appuntamento con il notaio ed espletare le pratiche burocratiche per finalizzare la costituzione della tua impresa.