Pinapparaat voor je bedrijf: mobiel en draadloos betalen

Een mobiel pinapparaat is een apparaat waarmee je betalingen met een betaalkaart of via een smartphone kunt accepteren. 

In tegenstelling tot een klassiek POS heeft de draagbare betaalterminal een ingebouwde batterij en werkt hij via Bluetooth, mobiele telefonie 3G, 4G of Wi-Fi.

Het gebruik van een mobiel pinapparaat in je bedrijf biedt veel voordelen voor jou en je klanten.

Bijvoorbeeld:

1. De beveiliging van transacties: de klant wordt niet gedebiteerd voor het verkoopbedrag totdat hij zijn pincode invoert, en de gegevensbescherming beperkt het risico op fraude. Aan jouw kant verminder je het risico op onbetaalde rekeningen, zoals onvoldoende gedekte cheques;

2. De vermindering van het risico op diefstal of verlies: je loopt het risico op diefstal of verlies van je inkomsten wanneer deze in je kassa in de vorm van contant geld zitten, met een mobiele betaalterminal loop je dit risico niet;

3. Gemak van betaling: je verkort de wachttijd voor het incasseren en bespaart je klanten tijd. Bovendien is een mobiel pinapparaat compatibel met veel betaalkaarten (Visa, Mastercard) en mobiele betalingen zoals Apple Pay of ;

4. De eenvoud van installatie: je ontvangt je Qonto mobiel pinapparaat voorgeconfigureerd en klaar voor gebruik, je hoeft het alleen maar aan te zetten om je eerste betalingen te ontvangen;

5. De verlaging van kosten: in tegenstelling tot conventionele betaalterminals, hanteren mobiele pinapparaten een lage transactievergoeding zonder minimumfacturering en zonder onderhoudskosten;

6. De gedigitaliseerde administratie: verminder je impact op het milieu en automatiseer de boekhouding van je inkomsten. Met de digitalisering van bonnetjes in een cloud en het verzenden van een digitale versie van de kassabon naar je klanten, kan je het aankopen van een bonprinter vermijden;

7. Het ontwerp van het apparaat: naast zijn chique en elegante uitstraling past het Qonto pinapparaat in je broekzak. Je kunt het gebruiken in je vestiging, tijdens een verplaatsing of bij een thuislevering.

Om je Qonto betaalterminal te verkrijgen, moet je klant zijn of een zakelijke rekening openen op ons platform.

Je ontvangt je betaalterminal binnen enkele werkdagen. In afwachting van je POS kan je je eerste klanten laten betalen met hun smartphone dankzij Tap to Pay op iPhone of Android.

Met Qonto, geen maandelijkse abonnementskosten voor de huur van de terminal of extra kosten. Je betaalt eenmalig het apparaat en vervolgens een commissie die begint bij 0,7% op elke betaling.

Het mobiel pinapparaat van Qonto onderscheidt zich van de slimme POS-betaalterminals voor Mobile Point of Sale met de oplossingen van Zettle, SumUp, MyPos, Yavin en Smile & Pay. 

Ons mobiel pinapparaat valt namelijk in de categorie van Smart POS. Deze apparaten hoeven niet aan een smartphone te worden gekoppeld om te functioneren. Ze zijn volledig autonoom.

Direct geïntegreerd met je zakelijke bankrekening, zorgt het voor een vereenvoudigde administratie van je boekhouding en je dagelijkse activiteiten.

Om te functioneren, heeft je mobiele betaalterminal een verbinding nodig met een 3G-, 4G- of Wi-Fi-netwerk.

Let op, onze betaalterminals kunnen niet via Bluetooth verbinden.

Het gebruik is zeer eenvoudig, volg gewoon deze stappen om een verkoop te incasseren:

1. Zet je mobiel pinapparaat aan

2. Voer het totale verkoopbedrag in op je betaalterminal

3. Gebruik de lezer om de kaart of de contactloze betaling te accepteren

4. Nodig je klant uit om zijn pincode in te voeren

5. Print de bon of stuur deze per SMS of e-mail

Het stelt je in staat om betalingen te ontvangen via debet- en creditkaarten, met chip of contactloos met NFC-technologie, maar ook betalingen met Apple Pay, Samsung Pay en Google Pay. 

Na de betaling duurt het slechts 1 werkdag om de betalingen op je Qonto zakelijke rekening te ontvangen.

Bovendien voldoet onze betaalterminal aan de PCI PTS v6-norm, de strengste in de sector, wat je beschermt tegen fraude en de onschendbaarheid van het apparaat en zijn software certificeert. Elke poging tot hacking vergrendelt onmiddellijk de lezer. 

Om de levensduur van je mobiel pinapparaat te verlengen:

1. Bewaar de lezer op een koele en droge plaats, idealiter bij 22 °C;

2. Reinig de buitenkant van het apparaat met een zachte, vochtige doek;

3. Spuit nooit vloeistof direct op je mobiele betaalterminal;

4. Vermijd blootstelling van de openingen aan een vochtige omgeving;

5. Gebruik geen oplosmiddelen;

6. Zorg ervoor dat er geen elementen in de lezer komen via een opening, met name de sleuf voor bankkaarten;

7. Behandel het pinapparaat voorzichtig en vermijd schokken.

Betalen met een betaalkaart is de meest gebruikte betaalmethode in Nederland. Daarom is de keuze van je betaalterminal cruciaal. Om de meest geschikte aanbieding te vinden op basis van je behoeften, kan je je baseren op de volgende criteria.

De omstandigheden van de betaling

Begin met het identificeren van de betaalterminals die overeenkomen met je werkwijze. Als je alleen transacties uitvoert op een vaste locatie, kan elk model geschikt zijn (vast of mobiel).

Als je daarentegen vaak onderweg bent, leveringen uitvoert of tijdelijke vestigingen opent (pop-up stores), heb je een mobiel pinapparaat nodig dat je overal mee naartoe kunt nemen.

Neem de tijd om te vergelijken tussen die aangeboden door Qonto en fintechs zoals SumUp, myPOS, Yavin of Smile & Pay en de oplossingen van traditionele spelers zoals Ingenico.

De invoermethode

bestaat uit het analyseren van de betaalmethode die je klanten verkiezen. Als je activiteit zich bijvoorbeeld voornamelijk richt op 18-34-jarigen, moet je absoluut een betaalterminal hebben die werkt met Apple Pay en Google Pay om betalingen via mobiele apparaten en wearables te accepteren.

Voor het invoeren van de pincode, geef je de voorkeur aan een "Pinpad"-toetsenbord. 

Met ons mobiel POS voer je het verkoopbedrag in op je scherm en laat je de lezer volledig toegankelijk voor de klant zodat hij zijn bankkaart kan invoeren en zijn pincode kan invoeren.

De communicatie met de bank

Het incasseren van een transactie met een betaalkaart vereist dat je je betaalterminal aansluit op je bank om autorisatieverzoeken uit te voeren en de gedurende de dag uitgevoerde transacties elektronisch door te geven. 

Je hebt drie verschillende verbindingsmethoden om je pinapparaat met je bank te verbinden:

1. ADSL-internetverbinding, je verbindt je betaalterminal met je internetbox via een Ethernet-kabel of via Wi-Fi. Deze verbindingsmethode is niet geschikt als je transacties buiten je vestiging wilt uitvoeren;

2. 3G-, 4G- of 5G-verbinding, je betaalterminal maakt rechtstreeks verbinding met het netwerk met behulp van een SIM-kaart of via je smartphone via een speciale app. Deze technologie is verreweg het meest geschikt om een transactie of incasso uit te voeren, waar je je ook bevindt in Frankrijk. Het is geen toeval dat dit de voorkeurstechnologie is van de meeste mobiele pinapparaten aangeboden door Qonto en fintechs zoals Zettle, SumUp, Yavin, myPOS of Smile & Pay;

3. Klassieke telefoonlijn, kies voor deze oplossing alleen als je geen toegang tot internet heeft of als je netwerkdekking slecht is.

In Nederland heeft de opkomst van nieuwe sectoren, zoals thuisbezorging of diensten als Uber, geleid tot de komst van veel bedrijven op de markt van mobiele pinapparaten. 

Ze concurreren met de historische pionier in de sector: Ingenico. 

Je vindt nu verschillende machines en diverse tarieven, elk gericht op specifieke professionals.

De vaste betaalterminal 

Dit is het klassieke POS die wordt gebruikt in de meeste vaste winkels of kantoren van vrije beroepen. 

Het functioneren vereist dat het wordt aangesloten op internet met behulp van een Ethernet-kabel, een telefoonaansluiting of op de box via Wi-Fi. De handelaar moet beschikken over een kassa om alle betaalmethoden te accepteren. 

De vaste TPE is niet erg draagbaar, maar heeft een lange levensduur.

De betaalterminal met Pinpad 

Het lijkt erg op het klassieke POS, maar onderscheidt zich door een verlengsysteem uitgerust met een kaartlezer. 

Deze verlenging geeft de klant volledige autonomie om zelf zijn kaart in te voeren, wat extra veiligheid biedt. 

Net als het klassieke pinapparaat is dit product alleen bedoeld voor vaste winkels.

De virtuele betaalterminal 

Dit is een POS die de verkoop op afstand bevordert. Dit virtuele pinapparaat moet op de website van de handelaar worden geïnstalleerd om zijn online verkopen te beveiligen. 

De lockdownperiode als gevolg van COVID-19 heeft de vraag van klanten naar deze betaalmethoden vergroot. 

De implementatie kan op verschillende manieren worden uitgevoerd: via een derde partijsite zoals PayPal, door de klant te vragen zijn kaartgegevens te verstrekken of door de betaalapps van zijn telefoon te gebruiken, zoals Apple Pay of Google Pay.

Het mobiel pinapparaat 

De Nederlandse markt heeft in deze categorie betaalterminals (pinapparaten) heel wat nieuwe spelers zien opduiken, zoals SumUp, Zettle (voorheen iZettle), Yavin, Adyen en myPOS.

Dit pinapparaat is perfect geschikt voor handelaren en professionals die veel onderweg zijn in het kader van hun werk. Mobiele betaalterminals zijn licht, hebben ingebouwde batterijen en werken via Bluetooth, 3G, 4G of Wi-Fi. 

Dankzij hen kan je betalingen ontvangen waar je ook bent in Nederland.

Of je nu een taxi bent, een bouwprofessional op locatie of een manager van een vaste winkel, het mobiel pinapparaat voldoet aan al je behoeften.

Als Qonto-klant kan je je mobiel pinapparaat al bestellen via de Qonto-app.

Als je een nieuwe klant bent, kan je je mobiele betaalterminal verkrijgen bij het openen van je zakelijke rekening.

Om de meest geschikte aanbieding voor je bedrijf te kiezen, moet je absoluut de totale kosten van je POS bepalen. Deze bestaat uit drie elementen:

• de prijs van het apparaat;
• de commissies op de transacties;
• de bijkomende kosten.

Om je een oplossing te bieden die aan je behoeften voldoet zonder een grote investering, bieden wij twee betaalterminals aan: de Pocket en de Pro.

De prijs begint bij € 99 exclusief btw voor een apparaat dat alle essentiële functies heeft om gemakkelijk betalingen te ontvangen.

In tegenstelling tot ons aanbod, hanteren sommige aanbieders:

• vaste kosten bovenop de transactievergoeding;
• kosten voor het gebruik van mobiele data en vereisen ze de opening van een zakelijke rekening bij hun bank.

Wil je je mobiele telefoon gebruiken om contactloze kaartbetalingen te accepteren? Dat is nu mogelijk dankzij NFC-technologie. 

Met Tap to Pay op iPhone en Tap to Pay met Android verandert je smartphone in een echt mobiel pinapparaat. 

Deze betalingsoplossing is een uitstekende optie voor taxichauffeurs of dienstverleners aan huis, bijvoorbeeld.

Je krijgt nu tot 2 pinapparaten gratis bij Qonto. 

Klanten met 0 terminals (vooral nieuwe klanten): krijgen 1 Pocket gratis en 1 Pro gratis

Klanten met 1 terminal: krijgen het model dat ze nog niet hebben gratis