Accountable Geschäftskonto: Funktionen und Kosten im Test

In der heutigen Zeit ist eine effiziente und gut strukturierte Finanzverwaltung für Selbstständige, Freelancer:innen und Kleinunternehmer unverzichtbar. Viele suchen nach einer Lösung, die Banking, Buchhaltung und steuerliche Aufgaben sinnvoll zusammenführt, ohne dass dafür mehrere Tools parallel genutzt werden müssen.

Das Accountable Geschäftskonto bietet hierfür einen modernen Ansatz: Es kombiniert ein kostenloses Geschäftskonto mit deutscher IBAN, digitalen Zahlungsfunktionen und automatisierter Rechnungs- und Steuerverwaltung. Einnahmen, Ausgaben und Belege lassen sich in einer App verwalten, während Steuerrücklagen und vorbereitende Aufgaben im Hintergrund automatisiert werden.

Das Konto eignet sich, wenn Sie als Selbstständige:r, Freiberufler:in oder Einzelunternehmer:in ein digitales, unkompliziertes und kostengünstiges Geschäftskonto suchen. Unterstützt werden ausschließlich natürliche Personen, daher können Kapitalgesellschaften wie GmbH oder UG das Konto nicht nutzen.

Besonders profitieren diejenigen, die überwiegend digital arbeiten und ein geringes bis mittleres Transaktionsvolumen haben. Das Konto ist ideal für Solo-Selbstständige, Freelancer:innen, Berater:innen, Kreative, IT-Dienstleister:innen oder freie Journalist:innen, die ihre Bankgeschäfte online erledigen möchten. Auch Kleinunternehmer:innen und Gewerbetreibende mit wenigen monatlichen Buchungen finden hier eine passende Option – sofern sie nicht regelmäßig Bargeld einzahlen müssen oder komplexe Bankdienstleistungen erwarten.

Auch für Gründer:innen in der frühen Phase, die schnell starten wollen und Wert auf eine klare Struktur legen, ist das Konto gut geeignet. Wer Buchhaltung, Steuerverwaltung und Banking in einer App bündeln möchte, profitiert von den automatischen Steuerrücklagen, der Belegerfassung per Foto und den fortlaufenden Steuervorschauen.

Mit dem Accountable Geschäftskonto lassen sich Bankgeschäfte, Buchhaltung und steuerliche Grundlagenprozesse in einer Anwendung bündeln.

Zur Ausstattung gehören eine deutsche IBAN, bis zu zehn Unterkonten, Echtzeitüberweisungen, virtuelle sowie – je nach Tarif – physische Karten, eine integrierte Rechnungsstellung und automatische Steuerberechnungen. Dadurch können Zahlungsabläufe, Belege und Steuerrücklagen zentral verwaltet werden, ohne zusätzliche Systeme einsetzen zu müssen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

• Online-Banking mit deutscher IBAN
• Unterkonten
• Verschiedene Zahlungsmethoden
• Physische und virtuelle Zahlungskarten
• Rechnungsverwaltung
• Buchhaltung und Steuern

Das Konto unterstützt alle gängigen SEPA-Funktionen und stellt Zahlungseingänge sowie Ausgaben in Echtzeit bereit.

Die deutsche IBAN lässt sich für Rechnungen, Lastschriften und betriebliche Zahlungen einsetzen und ist vollständig in die Buchhaltungs- und Steuerlogik der App eingebettet. Dadurch bleiben Bankdaten, Belege und steuerrelevante Informationen technisch konsistent und müssen nicht manuell zusammengeführt werden.

Wer seine Finanzen klar strukturieren will, kann bis zu zehn Unterkonten mit eigener IBAN einrichten. Diese Spaces eignen sich beispielsweise für Steuerrücklagen, Projektbudgets oder bestimmte Einnahmequellen.

Die App verschiebt Geld zwischen Hauptkonto und Unterkonten in Echtzeit und ohne Gebühren.

Besonders hilfreich ist das Steuer-Unterkonto: Hier landen automatisch berechnete Rücklagen, sodass Sie jederzeit sehen, welcher Betrag für Einkommensteuer und Umsatzsteuer zur Seite gelegt wurde.

Der Zahlungsverkehr lässt sich direkt aus der App steuern. SEPA-Überweisungen und -Lastschriften sind gebührenfrei, Daueraufträge können für wiederkehrende Zahlungen angelegt werden. Für dringende Transaktionen stehen Echtzeitüberweisungen innerhalb Europas zur Verfügung.

Internationale Überweisungen außerhalb des SEPA-Raums sind möglich, werden jedoch mit einer festen Gebühr und einem prozentualen Aufschlag berechnet. Wer viel im Auslandsgeschäft unterwegs ist, sollte diese Kosten bewusst einplanen.

Apple Pay, Google Pay und PayPal ergänzen das Angebot sinnvoll für digitale Geschäftsmodelle.

Direkt nach der Freischaltung erhalten Sie eine virtuelle Mastercard, die sich für Onlinezahlungen und Mobile-Payment eignet. In den Max-Tarifen ist zusätzlich eine physische Debitkarte enthalten, die per Post zugestellt wird und sich für Kartenzahlungen im Alltag oder für Bargeldabhebungen nutzen lässt.

Limits, Sperrungen und weitere virtuelle Karten verwalten Sie in der App. Dadurch behalten Sie auch dann den Überblick, wenn Sie Ausgaben für bestimmte Zwecke oder Subscriptions trennen möchten.

Wer Angebote und Rechnungen bisher in separaten Tools erstellt, kann diese Aufgaben in die App verlagern. Vorlagen lassen sich mit Logo und Design anpassen, Rechnungen an Kund:innen im In- und Ausland erstellen und direkt mit dem Konto verknüpfen.

Sobald Zahlungen eingehen, ordnet das System sie automatisch der passenden Rechnung zu. Offene Posten bleiben damit sichtbar, ohne dass Sie Listen manuell pflegen müssen.

Wenn Sie Rechnungsstellung und Zahlungseingänge an einer Stelle kontrollieren wollen, reduziert das spürbar Ihren Abstimmungsaufwand.

Die Buchhaltungs- und Steuerfunktionen sind der Hauptgrund, warum viele Nutzer:innen dieses Konto wählen. Belege werden per Foto-Upload erfasst und mithilfe von KI kategorisiert. Parallel dazu berechnet die App laufend Ihre voraussichtliche Einkommensteuer und Umsatzsteuer und legt Rücklagen automatisch auf einem separaten Konto an.

Steuererklärungen lassen sich direkt über die App an das Finanzamt senden, in höheren Tarifen inklusive Steuer-Garantie und persönlicher Steuer-Coaches. Wenn Sie mit einer Steuerberatung zusammenarbeiten, stehen Exportfunktionen zur Verfügung, die Daten strukturiert bereitstellen. So entsteht ein strukturiertes System, das die Fehleranfälligkeit im Alltag reduziert.

Accountable bietet mehrere Tarifstufen, die sich am Funktionsumfang orientieren. Die Einstiegsversion „Rechnungen Free“ ist dauerhaft kostenlos und ermöglicht das Erstellen von E-Rechnungen sowie die Nutzung der App ohne Abo.

Wer zusätzliche Funktionen benötigt, kann je nach Bedarf einen der kostenpflichtigen Pläne wählen. Accountable unterscheidet hier nach Dauer der Selbstständigkeit. Wer unter einem Jahr selbstständig ist, profitiert von günstigeren Abo-Preisen:

• Rechnungen Plus (ab 1,50 € / Monat): Unbegrenzte E-Rechnungen auf Smartphone und Laptop.

• Buchhaltung (ab 11,50 € / Monat): Scannen von Belegen, vorbereitende Buchhaltung sowie der Zugang zur Webversion.

• Steuern (21,50 € / Monat): Übermittlung aller Steuererklärungen über die App sowie die Möglichkeit, bis zu fünf Bankkonten zu verbinden.

• Max (51,50 € / Monat): Erweiterte Steuer-Garantie, persönlicher Steuercoach und die Verbindung von bis zu zehn Bankkonten.

Alle Preise gelten im Jahresabo und sind zuzüglich Umsatzsteuer. Unabhängig vom gewählten Tarif bleibt das Banking-Modul kostenlos, sodass SEPA-Überweisungen und Buchungen ohne zusätzliche Kontoführungsgebühren möglich sind.

Wenn Sie ein Geschäftskonto eröffnen möchten, können Sie den Prozess direkt in der App beginnen.

In der Regel erfolgt die Freischaltung innerhalb von 24 bis 48 Stunden, die virtuelle Karte steht anschließend sofort bereit. Die physische Karte wird in den entsprechenden Tarifen innerhalb weniger Tage per Post zugestellt.

Für die Bewertung der Sicherheit ist die zugrunde liegende Struktur entscheidend. Die Einlagen werden bei BNP Paribas in Frankreich verwahrt und sind über den europäischen Einlagensicherungsfonds bis 100.000 € abgesichert.

Der technische Banking-Betrieb erfolgt über Swan als regulierten Zahlungsdienstleister, der strenge Compliance- und Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Die App nutzt Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung. Kundengelder werden weder investiert noch weiterverwendet, sondern ausschließlich treuhänderisch gehalten.

Selbstständige, die ihre Finanzabläufe digital und ohne zusätzliche Tools organisieren möchten, profitieren bei Accountable von der engen Verzahnung zwischen Banking, Buchhaltung und Steuerfunktionen. Unterkonten, Echtzeitüberweisungen und automatische Steuerrücklagen erleichtern die Strukturierung des Geschäftsalltags, ohne dass dafür separate Systeme erforderlich sind.

Gleichzeitig richtet sich das Konto klar an Einzelunternehmer:innen und Freiberufler:innen. Funktionen wie Bargeldeinzahlungen, Kreditlinien oder Angebote für Kapitalgesellschaften stehen nicht zur Verfügung, was Unternehmen mit höheren oder spezialisierteren Anforderungen einschränken kann. Wer hingegen eine vollständig digitale Lösung mit geringem Kostenaufwand bevorzugt, findet in Accountable eine passende Option.

Das Accountable Geschäftskonto ist die richtige Wahl für Solo-Selbstständige und Freiberufler:innen, die Banking und Steuern möglichst einfach organisieren möchten. Wer hingegen ein Konto für eine Kapitalgesellschaft eröffnen will, hohe Bargeldumsätze hat oder Kreditprodukte benötigt, sollte Alternativen wie Qonto, Holvi oder klassische Geschäftsbanken prüfen.

Die Eröffnung des Accountable Geschäftskontos erfolgt vollständig digital und dauert in der Regel nur wenige Minuten. Der Prozess beginnt mit der Registrierung in der App, wo zunächst ein kostenloses Konto angelegt wird. Im Bank-Bereich führt ein klarer Einstiegspunkt direkt zum Onboarding.

Während der Einrichtung werden einige Angaben zur selbstständigen Tätigkeit abgefragt. Zur Identitätsbestätigung lädt man ein Foto des Ausweises sowie ein Selfie hoch. Anschließend prüft Accountable die Daten, bevor das Konto freigeschaltet wird.

Für Selbstständige, die neben integrierter Buchhaltung weitere Funktionen oder ein anderes Servicemodell wünschen, gibt es mehrere digitale Alternativen. Relevant sind vor allem Anbieter, die Banking, Ausgabenverwaltung und steuerliche Prozesse ebenfalls kombinieren.

Als digitale Banking-Lösung für Unternehmen jeder Größe bietet Qonto eine klare Struktur für Ausgaben, Buchhaltung und Teamprozesse. Das Geschäftskonto umfasst deutsche IBANs, Echtzeitüberweisungen, virtuelle und physische Karten sowie DATEV-fähige Exporte. Für Selbstständige und Firmen, die Wert auf effiziente, vollständig digitale Abläufe legen, zählt Qonto zu den vielseitigsten Plattformen am Markt.

Im Fokus von Kontist stehen Solo-Selbstständige, die ihre Steuerlast transparent und automatisiert verwalten möchten. Die App berechnet Einkommen- und Umsatzsteuer in Echtzeit, bildet Rücklagen und verbindet diese Funktionen mit einem vollwertigen Geschäftskonto. Für Nutzer:innen, die administrative Risiken reduzieren wollen, ist Kontist eine besonders steuerorientierte Alternative.

Mit Finom erhalten Unternehmen ein digitales Geschäftskonto, das Banking, Rechnungsstellung und Multiwährungsfähigkeit kombiniert. Die Plattform bietet E-Rechnungen, Buchhaltungsexporte sowie physische und virtuelle Karten für den täglichen Einsatz. Für internationale oder wachstumsorientierte Geschäftsmodelle bietet Finom einen breiteren Funktionsumfang als viele reine Mobile-Konten.

Eine klare Ausrichtung auf Selbstständige und kleine Unternehmen kennzeichnet Holvi, das Banking mit vorbereitender Buchhaltung verbindet. Rechnungsstellung, Belegscanner und strukturierte Umsatzübersichten sind direkt in die App integriert und erleichtern die tägliche Dokumentation. Für Nutzer:innen, die Abläufe zentralisieren möchten, bietet Holvi eine stabile, praktikable All-in-one-Lösung.