Los gastos de desarrollo en pymes y autónomos

Para que una empresa salga adelante y experimente el éxito con los años, es fundamental que tome parte en nuevos proyectos y ofrezca nuevos y distintos servicios a sus clientes y al personal. Para conseguir esto, se debe invertir tiempo y capital en las empresas para comenzar proyectos de investigación y desarrollo y, con ello, mejorar el plan general de la compañía, el tratamiento de los clientes y trabajadores, la política de la empresa y, por supuesto, mejorar los servicios y materiales que se ofrecen.

Pero, ¿qué son los proyectos de investigación y de desarrollo? ¿Cuál es el coste de estos? ¿Pueden amortizarse? Y, si es así, ¿bajo qué condiciones se debe proceder a su activación? En los siguientes puntos, abordaremos todos los puntos relevantes para pymes y autónomos, de cara al ejercicio general de contabilidad y a la fiscalidad.

Se considera a la investigación como el proceso por el cual se accede a un conocimiento superior en el terreno científico y técnico para mejorar la producción, materiales, tratamiento de sistemas y servicios. Mientras que el desarrollo es la aplicación de todos los conocimientos obtenidos mediante el proceso anterior a un plan o proyecto para la fabricación o mejora de aquellos productos y materiales con los que se trabaja.

En el caso fiscal se define a la investigación como la indagación que se realiza para conseguir nuevos conocimientos y un entendimiento superior en el ámbito técnico y científico para mejorar la producción y la vida útil de los productos de las empresas. Por otra parte, en el proceso de desarrollo se aplicarán todos estos conocimientos adquiridos durante el plan de investigación y desarrollo para poder obtener un éxito mayor.

Principalmente, podemos diferenciarlos muy fácilmente ya que los gastos de investigación son considerados como gasto de ejercicio mientras que los gastos de desarrollo pueden y deben ser amortizados de acuerdo a las Normas de Información Financiera (NIIF). Pero veamos cuáles son sus diferencias más concretas ya que para proceder a la activación y amortización de estos, deberán constar por separado ya sea por un tratamiento contable o fiscal.

Serán considerados como gastos de investigación todos aquellos que surjan a raíz de la indagación para introducir mejoras en la compañía, tanto en su política como en sus servicios. Cabe destacar que, si se deseara deducir o amortizar esta inversión, estos gastos deberán reflejarse por separado y teniendo en cuenta todos los proyectos realizados.

Por otra parte, se encontrarán las inversiones realizadas para poner en práctica los resultados obtenidos durante la fase anterior. Para proceder a su amortización se recomienda presentar un plan general en el que se detallen y precisen todos los gastos incurridos por mínimos que puedan ser.

Por último, cabe destacar que este tipo de gasto desde un tratamiento contable será clasificado como proyecto de investigación y en él se podrá distinguir qué corresponde al producto y qué al proceso.

Para que pueda contabilizarse el coste de ambos procesos se deberán cumplir dos requisitos:

- Que el coste de estos proyectos pueda distribuirse a lo largo del tiempo.

- Que posea rentabilidad de carácter económico y comercial.

Para poder activar los gastos de investigación:

1. Estos deberán estar individualizados y claramente delimitados para poder distribuir los costes a lo largo de los años.

2. Tener la rentabilidad y éxito asegurados.

Para considerar el gasto de desarrollo activo deberán cumplirse las siguientes condiciones:

1. Deberá existir un proyecto específico e individualizado.

2. La financiación de estos proyectos debe estar asegurada al igual que la disponibilidad de los recursos para llevar a cabo cada uno de los procesos sin acarrear deudas ni ocasionar pérdidas.

3. Se debe llevar a cabo el proceso con la intención de completar el activo inmovilizado intangible ya sea para ser utilizado o vendido.

4. Deben existir motivos para la realización del proyecto, tanto en el caso de que la empresa quiera utilizar estos recursos directamente como en el caso de terceros que deseen adquirir los productos.

Entre las actividades que podrán amortizarse se encontrarán:

- La indagación para conseguir mejoras tanto en el personal como en los materiales, productos y sistemas.

- Diseño del muestrario de productos.

- La materialización y creación de prototipos.